Наши проекты
Примеры успешных внедрений электронного документооборота в белорусских компаниях
В этом разделе представлены анонимизированные кейсы по внедрению электронного документооборота в компаниях различных отраслей и масштабов. Все примеры основаны на реальных проектах, но не содержат персональных данных или конфиденциальной информации о клиентах.
Каждый проект уникален и разработан с учетом специфики бизнес-процессов конкретной организации. Мы стремимся не только внедрить технологическое решение, но и обеспечить его максимальную эффективность в долгосрочной перспективе.
Фильтр проектов
Отрасль
Размер компании
Тип решения
Проект: производственное предприятие, Минск
Задача
Внедрение полноценной системы ЭДО с интеграцией с 1С:УПП и автоматизацией процессов согласования договоров, счетов и первичных документов.
Решение
- Внедрение корпоративной системы электронного документооборота
- Интеграция с 1С:УПП для автоматического обмена данными
- Настройка электронной подписи для руководителей и ответственных лиц
- Разработка маршрутов согласования для различных типов документов
- Настройка электронного архива с учетом требований законодательства РБ
Результат
- Сокращение времени согласования договоров на 73%
- Снижение затрат на обработку первичных документов на 65%
- Ускорение процесса выставления и получения счетов в 4,5 раза
- Устранение потерь документов и ошибок ручного ввода
- Оптимизация штата бухгалтерии на 20%
Проект: розничная сеть, Гомель
Задача
Автоматизация обработки большого объема первичных документов (накладных, счетов-фактур) и организация электронного взаимодействия с поставщиками.
Решение
- Внедрение системы ЭДО с фокусом на работу с первичными документами
- Интеграция с 1С:Розница для автоматического учета документов
- Настройка электронного обмена документами с ключевыми поставщиками
- Организация электронного архива с удобным поиском
- Обучение персонала в 12 магазинах сети
Результат
- Сокращение времени обработки накладных на 82%
- Ускорение оплаты счетов поставщиков в 3 раза
- Уменьшение количества ошибок при учете товаров на 94%
- Экономия на печати и хранении документов - около 8000 BYN в год
- Повышение прозрачности взаиморасчетов с поставщиками
Проект: логистическая компания, Брест
Задача
Оптимизация процесса оформления и согласования транспортных документов, обеспечение оперативного доступа к информации о перевозках.
Решение
- Внедрение специализированной системы ЭДО для логистических компаний
- Разработка и настройка электронных форм транспортных документов
- Автоматизация процессов согласования и подписания документов
- Интеграция с GPS-системой мониторинга транспорта
- Организация мобильного доступа к документам для водителей и экспедиторов
Результат
- Сокращение времени оформления перевозки на 68%
- Ускорение расчетов с клиентами и перевозчиками в 2,5 раза
- Снижение количества спорных ситуаций при перевозках на 76%
- Повышение прозрачности и контроля за перевозками
- Экономия на бумажном документообороте - около 12000 BYN в год
Проект: консалтинговая компания, Витебск
Задача
Организация эффективного управления проектной документацией, автоматизация процессов согласования с клиентами и создание электронного архива.
Решение
- Внедрение облачной системы ЭДО с минимальными первоначальными вложениями
- Настройка шаблонов договоров и актов для автоматического формирования
- Интеграция с 1С:Бухгалтерия для учета оказанных услуг
- Организация электронного архива проектной документации
- Настройка системы разграничения доступа к конфиденциальным документам
Результат
- Сокращение времени на подготовку и согласование документов на 75%
- Ускорение процесса выставления счетов и получения оплаты в 3 раза
- Повышение качества обслуживания клиентов
- Обеспечение надежного хранения и быстрого поиска проектной документации
- Экономия офисного пространства за счет отказа от бумажного архива
Проект: государственное учреждение, Могилев
Задача
Внедрение системы электронного документооборота в соответствии с требованиями законодательства РБ для государственных органов, автоматизация процессов рассмотрения обращений.
Решение
- Внедрение сертифицированной системы ЭДО для государственных органов
- Настройка электронных подписей для всех ответственных лиц
- Разработка регламентов и маршрутов согласования документов
- Организация защищенного электронного архива
- Интеграция с системой межведомственного электронного документооборота
Результат
- Сокращение среднего времени рассмотрения обращений на 62%
- Повышение прозрачности и контроля исполнения поручений
- Снижение затрат на бумагу и расходные материалы на 85%
- Обеспечение надежного хранения документов с соблюдением требований законодательства
- Улучшение межведомственного взаимодействия
Проект: пищевое производство, Гродно
Задача
Автоматизация процессов согласования производственной документации, обеспечение соответствия требованиям системы менеджмента качества.
Решение
- Внедрение системы ЭДО с учетом специфики пищевого производства
- Разработка электронных форм технологических карт и контрольных листов
- Настройка маршрутов согласования с учетом требований СМК
- Интеграция с системой управления производством
- Обучение персонала и разработка подробных инструкций
Результат
- Сокращение времени согласования изменений в технологии на 78%
- Повышение прозрачности и контроля производственных процессов
- Снижение количества нарушений технологической дисциплины на 83%
- Ускорение процедур внутреннего и внешнего аудита
- Обеспечение полного соответствия требованиям ISO 9001
Хотите реализовать похожий проект?
Свяжитесь с нами для обсуждения вашего проекта и получения индивидуального предложения
Запросить похожий проект