Переход на безбумажный офис в РБ: внедрение ЭДО, интеграция с 1С, электронные подписи
Ускорение бизнес-процессов, снижение операционных затрат и полное соответствие законодательству Республики Беларусь
Проблемы бумажного документооборота и наши решения
Белорусские компании сталкиваются с типичными проблемами, которые мы эффективно решаем
Ошибки при ручной обработке
Человеческий фактор приводит к ошибкам в документах, требующим времени на исправление
Автоматизированная обработка
Внедрение систем ЭДО с автоматической проверкой и валидацией данных снижает количество ошибок на 87%
Задержки согласования
Документы перемещаются между отделами физически, создавая задержки в бизнес-процессах
Workflow-автоматизация
Настройка цифровых маршрутов согласования с контролем сроков ускоряет процессы в 5-7 раз
Затраты на бумагу и архивацию
Расходы на бумагу, печать, хранение и физические архивы постоянно растут
Цифровое хранение
Электронный архив с гибкими политиками хранения сокращает затраты на 60-80% ежегодно
Риски несоответствия законодательству
Сложность отслеживания изменений в требованиях к документообороту в РБ
Соответствие нормам РБ
Настройка ЭДО с учетом актуальных требований законодательства Республики Беларусь и регулярные обновления
Наши услуги
Комплексное сопровождение перехода на электронный документооборот
Внедрение систем ЭДО
Анализ, выбор и настройка оптимальной системы электронного документооборота под ваши бизнес-процессы
Интеграция с 1С
Настройка двустороннего обмена данными между системой ЭДО и учетными системами на базе 1С
Электронные подписи
Подбор, настройка и интеграция решений для юридически значимого электронного документооборота
ПодробнееWorkflow-автоматизация
Разработка и внедрение цифровых маршрутов согласования документов с контролем исполнения
Архивация документов
Создание электронного архива с политиками хранения, соответствующими требованиям законодательства РБ
Обучение персонала
Комплексные программы обучения сотрудников работе с новыми системами и процессами
Консультации по законодательству
Рекомендации по соблюдению требований законодательства РБ в области электронного документооборота
Расчет экономии
Детальный анализ и расчет экономического эффекта от внедрения электронного документооборота
Как мы работаем
Четкий пошаговый процесс внедрения электронного документооборота
Анализ текущих процессов
Проводим аудит существующего документооборота, выявляем узкие места и возможности оптимизации. Составляем карту процессов и документов.
Проектирование решения
Разрабатываем архитектуру системы ЭДО с учетом особенностей вашего бизнеса, подбираем оптимальные программные решения.
Интеграция с 1С
Настраиваем обмен документами между ЭДО и 1С, создаем маппинг данных, разрабатываем обработчики ошибок и сценарии синхронизации.
Настройка подписи и прав доступа
Внедряем электронную подпись, настраиваем разграничение прав доступа и ролевую модель в соответствии с бизнес-процессами.
Тестирование и пилот
Проводим тестирование системы на реальных данных, запускаем пилотный проект в ограниченном масштабе, собираем обратную связь.
Обучение персонала
Разрабатываем учебные материалы и проводим обучение сотрудников работе с новой системой, формируем базу знаний.
Ввод в эксплуатацию
Переводим все процессы документооборота в электронный вид, осуществляем миграцию исторических данных при необходимости.
Сопровождение
Оказываем техническую поддержку, консультируем по вопросам эксплуатации, выполняем обновления и доработки системы.
Расчет экономии
Оцените потенциальную экономию от внедрения электронного документооборота
* Это ориентировочная оценка. Для точного расчета требуется детальный аудит.
Экономия времени
Экономия средств
Годовая экономия
Ключевые преимущества для белорусских компаний
Электронный документооборот — это не просто удобство, а стратегическое преимущество
Соответствие законодательству РБ
Настройка системы с учетом требований белорусского законодательства и своевременное обновление при изменении нормативной базы
Совместимость с 1С
Полная интеграция с учетными системами на базе 1С, автоматический обмен данными и синхронизация справочников
Уменьшение затрат
Сокращение расходов на бумагу, печать, доставку, хранение и обработку документов до 80% от текущего уровня
Ускорение согласования
Сокращение времени на согласование документов в 5-7 раз за счет параллельных процессов и автоматизации рутинных операций
Контроль доступа
Гибкое управление правами доступа, история изменений и аудит действий пользователей для обеспечения безопасности данных
Архивирование по нормам РБ
Настройка политик хранения электронных документов с учетом сроков, установленных законодательством Республики Беларусь
Наше присутствие
Мы работаем по всей Республике Беларусь
Свяжитесь с нами
Получите бесплатную консультацию по внедрению электронного документооборота
Адрес
д.76 а, ул. Бадака, Барановичи, Брестская область
Телефон
Режим работы
Пн-Пт: 9:00 - 18:00
Сб-Вс: Выходной